各有关企业：

　　为更好地满足我会日常办公和相关业务工作的需要，拟向社会公开采购中山市贸促会2025－2026年度社会服务。根据政策采购有关规定，现向社会发布采购公告：

　　一、项目名称

　　中山市贸促会2025－2026年度社会服务

　　二、采购服务时间

　　自2025年1月至2026年12月止（以签订合同时间为准）

　　三、服务内容和要求

　　1、展览事务性工作，包括且不限于：

　　协助贸促会发布展览信息及解答企业的咨询；参展企业信息的核对、整理、报送、存档；展前收取展位费，邮寄参展证件；代办申请展位设施，通知展会的注意事项；展会期间的布展、撤展、现场管理等；协助开展展览刊物及电子商贸工作等。

　　2、出证认证事务性工作，包括且不限于：

　　协助贸促会开展原产地证、商事证明和代办领事认证的企业咨询、资料核对、系统录入报送、收集整理；证书打印装订服务；资料快递等。

　　3、文印服务，包括且不限于：

　　协助贸促会进行各类文书资料电脑录入、文字校对；档案资料（包括电子档）的收集整理、归档工作；有关会议、活动的参会人员召集、会场布置、资料的编印、整理、发放等。

　　4、后勤服务，包括且不限于：

　　协助贸促会进行展览、出证认证等项目的账目核对；提交税务核对资料；票据管理；收费项目的结算工作；财务资料、单证的整理、归档；发票软件的管理与维护等。

　　四、采购对象

　　1、须具有独立承担民事责任能力、在我市注册的法人或其他组织，且独立于采购人；

　　2、熟悉境内外办展业务、出证认证办理业务、文印及后勤工作；

　　3、稳健的财务制度且持续经营。

　　五、报名资料

　　1、单位简介；

　　2、营业执照或统一社会信用代码证书；

　　3、工作人员展会组展工作案例及经办商事证明书的证明材料、从业人员资格证书的复印件；

　　4、服务报价预算明细（提供总服务报价预算及单项服务报价预算）；

　　5、企业财务制度及财务人员情况；

　　6、采购单位要求的其他材料（根据评分表的评分材料）

　　六、项目预算

　　每年预算不高于313070元人民币，两年不高于626140元人民币。

　　七、报名征集期限

　　自2024年12月27日起至2025年1月2日止。 

　　请有意向的供应商于报名期限内将相关材料纸质版（编印成册，一式五份）封装后报送至中山市贸促会。

　　八、其他

　　本项目合同为一年一签，如遇服务商服务质量不达标或其他特殊情况，我会有权决定是否续签。

　　九、联系方式

　　采 购 人：中山市贸促会

　　地    址：中山市中山二路57号B座二楼207

　　联 系 人：卢小姐

　　电    话：****** 

　　电子邮箱：******  

　　附件：2025-2026年度服务外包服务商评分表

******委员会

　　2024年12月27日

附件：

1．2025-2026年度服务外包服务商评分表.docx